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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Wir über uns

Die Hydrotox GmbH führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 37 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir Umwelt- und Abwasserproben auf ihre ökotoxikologischen Wirkungen und setzen Forschungsprojekte für Industriekunden und Behörden nach höchsten Qualitätsstandards um. Mit Leidenschaft entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir zeitnah eine freundliche und engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden/ Woche an 4 Tagen)

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen den Empfang inkl. der Telefonzentrale und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Sie unterstützen unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie von Berichten und Präsentationen.
Sie betreuen den Waren Ein- und Ausgang.
Sie übernehmen die Verantwortung für die Archive.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Biologie oder Umweltwissenschaften.
Umweltthemen beschäftigen und interessieren Sie.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten und arbeiten gerne im Team.
Sie sind Quer- oder Wiedereinsteiger und auf der Suche nach einem interessanten Teilzeitjob.
Sie können sicher mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) arbeiten.
Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und behalten auch in hektischen Arbeitsphasen einen kühlen Kopf.